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高新技术企业认定申报过程中需要注意什么问题

来源:安释咨询 分类:行业资讯 发布时间:2021-06-18

高新技术企业申报的意义不必多说,从税收优惠到形象的好处和提升,对企业来说都是一个很好的机会。



高新技术企业认定申报过程中需要注意什么问题(图1)



高新技术企业认定申报过程中需要注意什么问题



首先看企业不能通过认定的几种可能问题



1、成长性不够好的企业,且授权的知识产权少于10个;



2、研发费用日常做帐不规范,被税务抽查后提供不出有效的证明;



3、总收入中,贸易性质产品的收入占比较大;



4、专项审计时从成本中挖掘研发费;



5、网上申报时,企业提供的证明附件材料不充分。



6、企业近三年发生税务处罚、重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。



高新技术企业认定申报过程中需要注意什么问题



申报前做好哪些准备



1.申报高企我们要查阅哪些政府文件



仔细研读《高新技术企业认定管理办法》(国科发火〔2016〕32号)《高新技术企业认定管理工作指引》(国科发火〔2016〕195号)是重中之重,任何脱离认定管理办法和管理工作指引的政策解读当然都是靠不住的。



2.仔细研读以上两文件后,进行企业自查



根据高新技术企业认定条件和评分标准,对照企业的知识产权、科技成果、组织管理水平、财务情况进行综合评价,并聘请财务中介机构进行研发费用规划,并针对财务情况,纳税情况进行自查,保证企业未有税务风险。



3.进行高新技术企业申报规划



(1)设立研发机构



设立研发机构是企业研发活动的起始,是财务部门归集各项研发经费的依据。企业应当根据企业实际情况及时建立企业的研发中心将企业从事研发活动且高企认定要求的相关人员纳入研发中心统一管理,研发中心由分管副总经理或者总经理直接领导。



注意:研发人员的确定要符合高企认定条件中对研发人员的属性、比例要求。贵公司在2016年开始工资表及公司组织架构里面都体现出研发部门。



高新技术企业认定申报过程中需要注意什么问题(图2)



(2)研究开发项目立项



研究开发项目是财务部门分配各项研发费用的依据,也是企业申请技术开发费用加计扣除的依据,是企业申报高新技术企业的必备条件。企业应当将企业实际将要从事的研发活动,按照规定的标准格式(主要是研发计划书,详见附件)申请立项,经分管领导批准后从事相关研发活动。



(3)研究开发项目备案



科技备案是指企业将自已立项的科技研发项目及时报所属科技部门备案,为财务部门争取技术开发费用的加计扣除作准备。根据税务部门检查的要求,科技备案是认定研发项目的前提条件,按要求在所得税汇算清缴前提交相关材料,可享受150%的研发费用加计扣除。



注意:科技备案的研发项目的立项应当结合企业实际状况填写,当立项预算金额与企业实际发生的研发费用金额相差10%以上的,需要重新立项并说明相关原因。



(4)研发费用核算



研发费用核算是指财务部门根据研发机构的研发项目按月对企业发生的各项费用进行核算,并在各项目间进行分配。准确核算研发费用是建立企业高新技术研发体系的关键之一,是准确申报技术开发费加计扣除和申请享受高新技术企业所得税优惠的必备条件。无法准确核算企业的研发费用,既使获取了高新技术企业认定,也无法享受税收优惠。



(5)研发设备管理



研发设备管理是指在建立研发机构的同时,对企业的固定资产进行分类,将研发用的或者与研发活动相关的设备,如研发中心的房屋、土地、办公设备、试验设备、检测仪器、小试中试设备等,单独造册管理。研发设备的数量不宜过多,也不宜过少,一般工业企业以所提折旧额占全部研发费用的15%-25%为宜。设备科和技术部门每月统计研发设备在各个研发项目间的使用情况(工作量分配),财务部根据工作量各研发项目分配应当负担的折旧。



(6)知识产权申报



知识产权申报是指技术部门要根据企业研发项目的立项情况及时申报企业的知识产权。知识产权是证明企业研发活动具体高新技术企业特征的重要材料,也是企业研发成果的重要体现,是企业高新技术企业申报和复审的必备条件。



注意:知识产权申报要符合高企认定对知识产权的技术先进程度、核心支撑作用、数量、获得方式等评价要求。



(7)科技成果转化证明材料及高新技术产品申报的准备



企业根据研发活动的开展情况,及时做好新技术与新产品、新工艺、新材料的衔接应用,并提供佐证材料(包括对应用相关技术的软件产品及高新技术产品的申请,产品质量运行情况的检测报告)。



特别是企业应当高度关注高新技术产品的认定,随着高新技术企业认定管理的严格化,有无高新技术产品证书将成为判断企业销售的产品是否属于高新技术产品的重要标准。高新技术产品的认证切记取怪名或者过于繁杂的名称,注意名称的概括性,以方便财务部门归集高新技术产品销售收入。



(8)高新技术产品收入核算、软件产品登记



高新产品收入核算是指财务部门应当逐步分类核算高品和非高品的收入,根据高新技术产品类别分类核算各项高新技术产品收入,注意发票名称应当与高品名称一致,如无法保持一致的,至少在发票上模糊开票,附件清单里注明是哪一类高品收入,以方便财务核算和税务审核。



特别是对于有软件产品销售的企业,要及时申请软件产品登记(提供软件着作权证书、软件产品检测报告等)。增值税一般纳税人销售其自行开发生产的软件产品,按17%的法定税率征收增值税后,对其增值税实际税负超过 3%的部分实行即征即退政策。



(9)研究开发组织管理的建立



根据企业实际及研发机构建立情况,及时建立与高校的产学研合作项目(签订产学研合作协议)、企业内部研究开发费用核算制度、企业研究开发人员绩效管理制度



4.知识产权准备是重中之重



知识产权与高新评审指标中的两项评分(知识产权和科技成果转化能力共计60分)密切相关,知识产权的数量和质量对高企打分起着至关重要作用。



2016年新政策对知识产权的评分作出较大调整,不再只是数量多就能拿高分的局面了,现在保证量的同时还要体现质,这个质就表现在知识产权类型、与产品相关度、技术先进性等方面(发明的得分高于实用新型或软着)。所以发明的重要性不言而喻,建议企业将申请发明提上议程为以后高企申报打牢基础。



小编提醒:满分档需要企业平均每年5项以上(成立3年以上的企业,至少需要15项以上及对应的产品才能达到满分档)。所以知识产权数量少的企业,尽快启动实用新型和软着的申请(实用新型从申请到授权一般为6-9个月,软着一般1-2个月)。



5.做好研发加计扣除以免后顾之忧



(1)重点抽查,一票否决



1)从2016年开始,高企材料上交后,税务部门加大了对没有做过加计扣除的企业重点稽查,在需企业提供专项审计研发费用与汇算清缴的研发费金额不一致的情况说明外,还要对企业的研发费用明细帐进行审核,甚至到企业进行实地帐务核实。



2)对专项审计从生产成本中列支研发费的企业,税务部门对高企评审具有一票否决权。



3)企业的年度报表,若管理费用下对研发费用有单独列支,建议要达到高企对研发费占销售收入的比例要求。



(2)追溯3年



企业符合研发费用加计扣除条件而在2016年1月1日以后未及时享受该项税收优惠的,可以追溯享受并履行备案手续,追溯期限长为3年。也就是说,2017年拟申报高新的企业,如果前三年研发费用加计扣除没做的,则在2016年年度汇算清缴前可以做三年追溯。2021年高新技术企业认定领域有哪些



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